Tips voor het kiezen van de juiste printer

Op kantoor is men toe aan een nieuwe printer. De zoektocht naar een nieuwe printer is dus gestart, maar waar moet precies op worden gelet bij het kopen van een nieuwe printer. In dit artikel wordt een aantal tips gegeven.

Mogelijkheden voor het printen

Als allereerste moet concreet worden gemaakt waar de printer voor gebruikt gaat worden. Is het simpel voor het afdrukken van wat documenten van de administratie of worden er ook foto’s met afgedrukt. Dan moet er al worden gekozen voor een kleurenprinter waarbij de kwaliteit van printen zeer hoog is. Wanneer deze behoefte is vastgesteld kan men naar de volgende stap.

Laserprinter of een inkjetprinter

Er zijn twee verschillende soorten printers. Het verschil zit hem erin op welke manier de kleur op het papier terecht komt. Is dit met inkt of met poeder (toner). Wanneer het gaat om kantoren is het aan te raden om te kiezen voor een laserprinter. Deze printers werken namelijk vele malen sneller dan een inkjetprinter. Daarnaast is het papier van een inkjetprinter ook nog even nat nadat de afdruk klaar is. Dit kan ervoor zorgen dat de afdruk wat slordig eruit ziet wanneer er iets op het papier terecht komt.

Extra specificaties

Naast het belangrijkste onderdeel van een printer kan er ook nog worden gekozen voor een printer met extra specificaties. Vraag jezelf hierbij dus af of je ook nog eens wilt faxen en scannen. Tegenwoordig zijn er vele printers te vinden met deze eigenschappen. Daarnaast kan het ook fijn zijn om een printer te hebben die dubbelzijdig kan printer zodat er kosten bespaard kunnen worden op het papier.

Het formaat van de printer

Als laatste moet nog bepaald worden in welk formaat de printer moet printen. Is dit alleen voor A4 of ook voor A3 prints. Wanneer er ook grote formaten geprint moeten worden dan zal er een A3 printer aangeschaft moeten worden. Deze kunnen tevens printen in A4 formaat.