Privacy gevoelige informatie versleuteld mailen

Door de AVG-wet zijn ondernemingen erg alert op het versturen van privacygevoelige bestanden zoals offertes en persoonlijke gegevens. Doordat de AVG-wet ontzettend streng is met betrekking tot privacy gevoelige informatie is het niet meer mogelijk om deze informatie in de vorm van (onveilige) e-mailbestanden te versturen naar derden, omdat privacy gevoelige informatie dan groot gevaar lopen. Hierbij kan de informatie onbeveiligd in de Cloud verdwijnen en kan data onderschept worden door derden, met alle gevolgen van dien. Versleuteld mailen biedt een belangrijke en goede uitkomst doordat mails met gevoelige informatie veilig verstuurd en vervangen worden. De service van versleuteld mailen is bereikbaar via een web portaal en wordt goed beveiligd door een zogenoemde firewall. Al het personeel kunnen hierdoor op een eenvoudige manier bestanden downloaden en uploaden via het portaal. Elk bestand en e-mailbericht wordt versleuteld en wordt opgeslagen op jouw eigen server, binnen jouw eigen beveiligde netwerk.

Waarom is e-mail beveiliging belangrijk?

Doorgaans maken alle organisaties dagelijks gebruik van e-mails. Allerlei bedrijfsgevoelige informatie zoals financiële gegevens, belangrijke dossiers, contracten van werknemers en klanten wordt regelmatig verstuurd via de mail. Deze informatie mag vanzelfsprekend niet in de verkeerde handen terecht komen. Tijdens het versturen van bedrijfsmails kunnen belangrijke stappen genomen worden om dit te voorkomen. Door de uitstekende e-mail beveiliging kunnen mails veilig verzonden worden via twee-factor authenticatie en kunnen zowel kleine als grote bestanden versleuteld verstuurd en ontvangen worden via de e-mail. Daarnaast kan de gebruiksomgeving gepersonaliseerd worden op basis van jouw huisstijl en kunnen e-mails versleuteld worden met groot gebruiksgemak. Het is belangrijk om een beveiligde e-mail te hebben in de gezondheidssector om te kunnen voldoen aan de norm (NTA 7516) omtrent het veilig mailen van informatie betreft gezondheid. Hier valt het veilig mailen en chatten in de zorg onder met bijvoorbeeld zorgvragers als professionals onderling.

Op welk moment is mijn e-mail veilig?

Er zijn verschillende kenmerken van een veilige e-mail. Zo dient het e-mailaccount goed beveiligd zijn en moeten e-mails verzonden worden via een beveiligde verbinden. Verder dient de inhoud van het bericht niet gewijzigd te kunnen worden door derden en kan er onderweg niet meegekeken worden. Tot slot kunnen e-mails niet onderschept worden door derden. Als de e-mail van een organisatie voldoet aan de bovenstaande genoemde kenmerken, dan is de e-mail goed beveiligd en kan gevoelige informatie gerust gedeeld worden via de mail.

Begin vandaag nog met het goed beveiligen van e-mail binnen jouw organisatie! Voor meer informatie over versleuteld mailen of e-mail beveiliging kan je altijd contact opnemen met de experts van FileCap. Zij voorzien je graag van de juiste informatie