Online salarisadministratie

Wat zijn de voordelen van online salarisadministratie? Naast uitgebreide kennis van het belastingrecht kost het aanmaken van loon- en salarisstroken ook veel tijd, die toeneemt met het aantal medewerkers. Een manier om efficiënter en veiliger te werken, is online salarisadministratie. Veel processen zijn geautomatiseerd en worden voortdurend bijgewerkt. Dit bespaart de bedrijfsleiding veel tijd, die elders verstandiger kan worden ingezet.

Meer efficiëntie

Online salarisprogramma’s bieden doorgaans een digitaal personeelsdossier waar medewerkers zelf toegang toe hebben. Mocht er iets veranderen, dan kan dit direct aan het bedrijf worden gecommuniceerd. De wijziging wordt automatisch in het systeem overgenomen en de salarisadministratie wordt hierop aangepast.

Eenvoudige tijdregistratie

Ook de gewerkte uren worden op een centrale plek in het systeem opgeslagen. Medewerkers kunnen daar ziektedagen en vakantiedagen invoeren, die automatisch in de loonlijst worden opgenomen.

Bijdragen worden automatisch overgemaakt

Elk bedrijf moet voor zijn werknemers bepaalde sociale bijdragen betalen: de helft van de pensioenbijdrage en de helft van de wettelijke ziekteverzekering en een deel van de werkloosheids- en langdurige zorgverzekering. De werkgever zorgt voor de volledige premie voor de langdurige zorgverzekering. Met de online salarisadministratie worden deze bijdragen automatisch gerapporteerd, indien nodig bijgewerkt en veilig opgeslagen.

Altijd voorbereid op beoordelingen

Bij online salarisadministratie worden alle documenten centraal opgeslagen en zijn dus op elk moment oproepbaar. Dit is met name voordelig in het geval van een controle door de belastingdienst, omdat het veel tijd kan besparen. Oudere uitspraken van medewerkers die het bedrijf enige tijd geleden hebben verlaten, zijn goed te zien en nemen niet veel ruimte in beslag op kantoor. Een papierloze boekhouding verbetert ook de milieubalans van het bedrijf.

Optimale organisatiestructuren

Met online salarisadministratie kunnen bedrijven veel tijd en dus geld besparen. Alle processen worden automatisch door verwerkt, zodat bijvoorbeeld alle benodigde meldingen bij de belastingdienst of de sociale zekerheid correct en op tijd binnenkomen. Bovendien is het niet nodig om voor de boekhoudafdeling een aparte ruimte in te richten waarin alle papieren worden opgeborgen. Dit maakt auditing eenvoudiger, efficiënter en betrouwbaarder.

De nadelen

Het grote nadeeel is hierbij dat het bedrijf alles zelf moet doen, terwijl de salarisadministrateur ook nog een een karrevracht aan ervaring en kennis heeft die het online salarisprogramma niet heeft.

Alle wijzigingen in de wetgeving moet het bedrijf zelf bijhouden. Een salarisadministratie uitbesteden, bijvoorbeeld aan Het Salariskantoor, is weliswaar misschien wat duurder, maar ook een stuk veiliger en brengt veel minder werk met zich mee.