Ondernemerstips voor het vinden van geschikte kantoorruimtes

Het kiezen van een kantoorruimte is voor ondernemers een belangrijke beslissing. Maar het is ook een ontmoedigende beslissing die genomen moet worden. Tussen de ontelbare soorten vastgoed op de markt en de complexiteit van het onderhandelen over de huurovereenkomst, moet je er zeker van zijn dat je de juiste keuze maakt. Niet alleen voor jou als ondernemers, maar ook voor jouw werknemers. Een kantoor is namelijk veel meer dan vier muren en een plafond. Het is een ruimte waar je met het team samenwerkt, netwerk en groeit om jouw bedrijf naar een hoger niveau te brengen. Maar waar begin je? In dit artikel leggen we je uit welke stappen genomen moeten worden voor het vinden van een geschikte kantoorruimte. 

In welk deel van de stad?

Allereerst is het natuurlijk belangrijk om te bepalen in welk deel van de stad je een ruimte wilt huren. Ons advies is om eerst te kijken naar beschikbare panden bij jou in de buurt. Ben je bijvoorbeeld woonachtig in Alphen? Kijk dan naar een beschikbare bedrijfsruimte in Alphen aan den Rijn. Er zijn genoeg lege panden of bedrijfsverzamelgebouwen die nog ruimtes te huur (of te koop) hebben. Het voordeel van een ruimte bij jou in de buurt is bijvoorbeeld dat je geen last hebt van files. Heb je meerdere werknemers in dienst en wonen zij verspreid over het land? Dan kun je overwegen om een ruimte te zoeken die centraal gelegen ligt. Of let er in ieder geval op dat het pand goed te bereiken is met het openbaar vervoer. 

Bepaal de behoeften die je aan een ruimte stelt

Het is belangrijk om in kaart te brengen welke behoeften jouw bedrijf heeft aan een kantoorruimte. De meest voor de hand liggende factoren zijn het aantal werknemers dat je in dienst hebt en het beschikbare budget. Maar houd bijvoorbeeld ook rekening met de parkeergelegenheid in de buurt, de nabijheid van het openbaar vervoer en de mogelijkheden om uit te breiden als je meer personeel in dienst neemt.   

Gedeelde kantoorruimte versus een traditioneel huurcontract

Gedeelde werkruimtes zijn hard op de weg aan het timmeren en krijgen de voorkeur van bedrijven die op zoek zijn naar flexibiliteit. Vooral in tijden van economische onzekerheid. Hoewel een traditionele huurovereenkomst op lange termijn kostenvoordelen biedt, kunnen huurders zich vastklampen aan meerjarige contracten waardoor ze niet kunnen inspelen op veranderende behoeften van het bedrijf. Met een flexibele werkplek kunnen bedrijven wendbaar blijven, kosten vereenvoudigen en werknemers verspreid een werkplek bieden.