Effectief en slim je kantoorruimte gebruiken? 5 manieren om dit te doen!

Werk jij in een dynamisch bedrijf dat hybride werken ondersteunt? Beslis je mee over de kantoorindeling, of focus je je op het welzijn van de medewerkers en de beschikbaarheid van werkplekken? Dan is dit blog voor jou bedoelt! Hieronder bespreken we vijf manieren om je kantoorruimte optimaal te benutten en zo een prettige en productieve omgeving te creëren.

Werkplek vooraf boeken via een app

Verschillende digitale mogelijkheden helpen werkgevers hybride werken mogelijk te maken, Een van de tools die uitkomst kan bieden, is een app waarmee werkplekken vooraf gereserveerd kunnen worden. Via de app kunnen medewerkers hun plek al vastleggen voordat ze het kantoorgebouw binnenstappen. Extra bonus: met zo’n app kunnen ook vergaderzalen en parkeerplekken gereserveerd worden. Hierdoor weet iedereen direct waar hij of zij aan toe is.

Monitor de bezetting en gebruik van werkplekken in real-time

Door de inzet van desk monitoring krijg je direct inzicht in welke bureaus bezet of vrij zijn. Dit systeem, ondersteund door geavanceerde software en sensoren, kan zelfs helpen bij het efficiënt inplannen van de schoonmaak op basis van gebruik.

Overigens zijn er ook partijen die ook de mogelijkheid bieden om via slimme sensoren het gebruik van vergaderzalen te monitoren, oftewel de ‘meeting room occupancy’ te bepalen.

Zet in op flexibiliteit

Vastigheid is fijn, maar flexibiliteit wordt steeds belangrijker in een tijd waarin hybride werken eerder de norm dan een uitzondering is. Bied medewerkers ook wat betreft de type ruimtes die beschikbaar zijn op kantoor, de kans om te kiezen. Van stille hoekjes voor geconcentreerd werk tot open ruimtes voor groepsoverleg. Deze dynamiek zorgt voor een optimale benutting van elke vierkante meter.

Comfort door ergonomie

Medewerkers die comfortabel zitten, presteren beter. Ergonomische meubels, zoals verstelbare bureaus en stoelen, bieden ondersteuning en kunnen klachten verminderen. Overweeg ook accessoires zoals ergonomische muizen en monitorstandaarden als je het werkcomfort van medewerkers verder wilt verhogen.

Maak je kantoor groener

Duurzaamheid is niet slechts een trend, maar een noodzaak. Kleinere stappen zoals het overstappen naar LED-verlichting kunnen al een verschil maken. Maar denk ook grootser, bijvoorbeeld aan zonnepanelen of een groene buitenruimte voor je medewerkers. Niet alleen medewerkers zullen groene initiatieven waarderen, maar je draagt ook bij aan verduurzaming als je erin slaagt hierdoor je energieverbruik te verminderen.

Door slim na te denken over de inrichting van de kantoorruimte, creëer je een omgeving die zowel aangenaam is voor medewerkers als duurzaam en toekomstgericht.