Een feest organiseren? Met deze tips wordt het gegarandeerd gezellig

Een feest organiseren lijkt misschien makkelijk. Je nodigt wat mensen uit, zet wat muziek op en zorgt voor wat drankjes en hapjes. Toch komt er vaak meer bij kijken dan je denkt. Of je nu een verjaardag viert, een tuinfeest organiseert of een jubileum plant: met een beetje voorbereiding wordt het een dag om nooit te vergeten. 

Begin op tijd

Wacht niet tot het laatste moment. Hoe eerder je begint met plannen, hoe relaxter je het voorbereidt. Denk eerst na over de basis: hoeveel mensen wil je uitnodigen? Waar ga je het vieren? En wat voor sfeer wil je neerzetten? Als je deze vragen voor jezelf helder hebt, kun je de rest makkelijker invullen.

De locatie bepaalt veel

De plek van het feest heeft invloed op alles. Een feest in je achtertuin vraagt om andere voorbereidingen dan een feest in een gehuurde ruimte. Denk aan het weer, aan buren, aan geluidsniveau en natuurlijk aan de ruimte zelf. Heb je genoeg plek voor iedereen? Kun je makkelijk stoelen, tafels of partytenten kwijt?

Maak een realistische planning

Het helpt om een lijstje te maken met wat je allemaal moet regelen. Denk bijvoorbeeld aan:

• De uitnodigingen versturen (digitaal of op papier)
• Een muzieklijst of DJ regelen
• Eten en drinken verzorgen
• Servies, glazen en bestek huren
• Versiering en verlichting

Zo vergeet je niks en kun je afstrepen wat al gedaan is. Tip: als je servies, bestek en glaswerk wilt huren, doe dat dan ruim op tijd. Vooral in de zomermaanden is veel verhuur snel volgeboekt.

Eten en drinken: wat past bij jouw feest?

Niet elk feest heeft een uitgebreid diner nodig. Soms is een goede borrelplank met drankjes al genoeg. Bedenk wat bij jouw gasten past. Zijn het veel kinderen? Zorg dan voor snacks zonder alcohol en een zoet buffetje. Gaat het om een informeel feest? Dan kun je ook denken aan een barbecue of foodtruck. En wil je het jezelf makkelijk maken? Overweeg dan om het eten en drinken (deels) uit te besteden.

Denk bij drankjes niet alleen aan alcohol. Zorg ook voor genoeg fris, water en bijvoorbeeld koffie en thee. Zet alles zo neer dat mensen zelf kunnen pakken. Dat scheelt jou weer werk.

Vergeet de sfeer niet

Wat een feest echt leuk maakt, is de sfeer. Dat zit in kleine dingen: lichtjes in de tuin, een fijne muziekplaylist, een paar mooie bloemen op tafel of leuke decoratie in het thema van het feest. Heb je ’s avonds gasten? Zorg dan voor goede verlichting, zodat het gezellig blijft zonder dat mensen in het donker zitten. Zeker bij een buitenfeest is een goede inrichting belangrijk. Denk aan zitplekken, maar ook aan een plek om te dansen of te kletsen.

Betrek je gasten

Een feestje wordt vaak nog leuker als iedereen iets bijdraagt. Vraag je vrienden of familie om bijvoorbeeld zelf een gerechtje mee te nemen of om mee te helpen met het versieren. Zo wordt het iets van jullie samen en voel jij je niet de hele tijd verantwoordelijk voor alles. Ook leuk: werk met een gastenboek of een fotoboek waarin mensen een boodschap kunnen schrijven of een polaroid kunnen plakken. Dat levert mooie herinneringen op.

En dan: genieten

Op de dag zelf draait het om plezier. Laat de details los. Het is geen ramp als iets anders loopt dan gepland. Je gasten komen voor jou, niet voor perfectie. Zorg dat jij ook geniet, want een ontspannen gastheer of gastvrouw maakt het feest juist gezellig. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je tijdens het feest nergens over hoeft na te denken. Zet drank en hapjes klaar, zorg voor wat extra servetten, en leg een afvalzak neer. Meer heb je vaak niet nodig.

Tot slot

Een feest organiseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een duidelijke planning, een beetje hulp en de juiste spullen wordt het al snel een succes. Weet je niet waar te beginnen of wil je spullen huren zonder gedoe? Kijk dan eens bij De Groene 3Hoek voor alles wat je nodig hebt. Zo hoef je nergens meer over na te denken, behalve over hoeveel plezier jullie gaan hebben.