Een digitale werkplek: de toekomst?

In de afgelopen coronaperiode hebben we met z’n allen veel vanuit huis gewerkt waar dat kon. Het was hierbij even schakelen, omdat we dat over het algemeen niet echt gewend waren. Inmiddels hebben we een lange periode thuisgewerkt en zijn daar dan ook aan gewend. De kans is groot dat we gedeeltelijk thuis blijven werken. Deels omdat we dat zo gewend zijn en deels omdat het een groot deel goed is bevallen. Maar hoe richt je dat efficiënt in voor werknemers?

Waarom een digitale werkplek?

Als een groot deel van de werknemers thuis gaat werken, dan is het belangrijk dat iedereen met elkaar blijft communiceren en betrokken blijft met het bedrijf. Als iemand thuiswerkt, loop je het risico dat ze op hun eigen ‘eilandje’ aan het werk gaan, zonder met collega’s te overleggen. Communicatie is daarom belangrijk.  Een digitale werkplek is in dat geval een goede oplossing. Dat is een digitale plek waar medewerkers met elkaar kunnen communiceren en bestanden met elkaar kunnen delen. Vanuit elke locatie en ieder tijdstip is het mogelijk om in te loggen. Op deze manier zorg je er ook voor dat elke medewerker toegang heeft tot de juiste bestanden en aan het werk kan gaan. 

De voordelen

Een groot voordeel hebben we hierboven al behandeld: werknemers kunnen via 1 systeem met elkaar communiceren en het kan gebruikt worden al informatievoorziening. Verder is een groot voordeel voor medewerkers natuurlijk dat ze zelfstandiger aan het werk kunnen gaan en flexibeler om kunnen gaan met hun werkzaamheden. Voor de organisatie zal een digitale werkplek zorgen voor onder andere betere communicatie tussen bijvoorbeeld het managementteam en de werknemers. Via deze digitale werkplek is het gemakkelijk om boodschappen te sturen naar het hele team met updates. Alle kennisdocumenten kunnen er geplaatst worden, zodat deze dan ook op 1 plek te vinden is. 

Samenwerken, vragen stellen, kennis opdoen en alle informatie op één plek, dat zijn in één zin de voordelen van een digitale werkplek. De workspace van Embrace is hier een goed voorbeeld van.